UW DOCUMENTEN IN DOCCLE
Doccle is een online platform voor het raadplegen en archiveren van documenten van verschillende leveranciers.
Alle documenten worden op één plaats opgeslagen en niet op verschillende sites met meerdere paswoorden. U en uw werknemers beheren en bewaren belangrijke documenten eenvoudig en in alle veiligheid. Een bepaalde loonfiche of een factuur die nog betaald moet worden, u vindt alles gemakkelijk terug.
De klanten van het Sociaal Secretariaat (werkgevers en werknemers) krijgen de mogelijkheid om gebruik te maken van Doccle voor het beheer en de archivering van hun loonfiches, fiscale fiches en individuele rekeningen.
DE VOORDELEN VAN DOCCLE VOOR DE WERKGEVER
U moet de loonfiches niet meer zelf aan uw werknemers bezorgen.
Minder papier, en dat is beter voor het milieu. Surf mee op de digitale golf.
Kiezen voor digitale documenten is voordeliger.
De documenten zijn altijd toegankelijk, ook via de app op hun smartphone.
Ze kunnen de documenten bewaren en archiveren op een platform waartoe ze toegang hebben met hun gebruikersnaam en paswoord.
De documenten van al hun leveranciers worden gecentraliseerd op één plaats.
1. Informeer uw werknemers
U vindt alle antwoorden op uw vragen in onze FAQ.
We zullen ook een informatiebundel opmaken voor uw werknemers. Om u te helpen bij de communicatie in uw bedrijf, stellen wij u een startkit ter beschikking (banners, communicatie, handleiding). Download de startkit hier.
2. Wettelijke verplichtingen
Als werkgever, moet u :
1) vooraf tot een akkoord komen met de werknemer. Een document is daarvoor beschikbaar bij uw Payroll Consultant.
2) een bijlage bij uw arbeidsreglement voorzien. Die is beschikbaar op www.partena-professional.be/Doccle-AR .
Stap 1 : Registreer uzelf op https://doccleregistration.partena-professional.be
Vul het online formulier in om uw ‘token’ te ontvangen. Daarmee kunt u dan uw loonfiches, individuele rekening en fiscale fiche raadplegen en archiveren.
Daarvoor moet u volgende gegevens bij de hand hebben:
- nationaal nummer (INSZ): dit staat vermeld op de achterkant van uw identiteitskaart.
- werknemersnummer: dit staat vermeld op uw loonfiche onder de rubriek ‘werknemer’. Dit is de 3e reeks getallen waaruit de referentie van uw dossier bestaat.
- werkgeversnummer: dit staat vermeld op uw loonfiche onder de rubriek ‘werknemer’. Dit is de 2e reeks getallen waaruit de referentie van uw dossier bestaat.
Stap 2 : U ontvangt een e-mail met een link
Met die link kunt u uw registratie valideren en uw account aanmaken op Doccle. Door op de link te klikken wordt automatisch een ‘token’ gegenereerd en wordt u naar een beveiligde pagina doorgestuurd op www.doccle.be.
Stap 3 : Maak een account aan of gebruik uw bestaande account om u te verbinden met Partena Professional
U bevindt zich op het Doccle-platform. U hoeft uw ‘token’ niet in te voeren. Alles gebeurt automatisch!
U hebt nog geen Doccle-account?
Maak ze snel aan via de instructies op het scherm.
U hebt al een Doccle-account?
Log aan en u hebt toegang tot uw loondocumenten.
U bent nu automatisch verbonden met Partena Professional.
Stap 4 : Ga aan de slag met Doccle
Proficiat! U bent nu een Doccle-gebruiker! U kunt nu uw documenten raadplegen en archiveren in Doccle.