VOS DOCUMENTS SUR DOCCLE
Doccle est une plateforme en ligne pour la consultation et l’archivage des documents de différents fournisseurs.
Tous les documents sont stockés en un seul endroit et non sur différents sites avec plusieurs mots de passe. Vous et vos travailleurs gérez et conservez vos documents importants, facilement et en toute sécurité. Qu’il s’agisse d’une fiche de paie ou d’une facture à payer, vous retrouverez tout aisément.
Pour les clients du secrétariat social de Partena Professional, Doccle est accessible aux employés et aux employeurs pour gérer, consulter et archiver leurs fiches de paie, fiche fiscale, compte individuel.
AVANTAGES DE DOCCLE POUR L'EMPLOYEUR
Vous ne devez plus distribuer les fiches de paie à vos travailleurs.
Moins de papier, c’est mieux pour l’environnement. Surfez sur la vague du digital.
Notre tarification ne change pas pour les documents digitaux.
Les documents sont accessibles à tout moment, également via l’application sur leur smartphone.
Les documents sont sauvegardés et archivés sur une plateforme accessible avec leurs identifiants.
Les documents de tous leurs fournisseurs sont centralisés à un seul endroit.
1. Informez vos travailleurs
Vous trouverez toutes les réponses à vos questions dans notre FAQ.
Pour vous aider pour la communication au sein de votre entreprise, nous mettons à votre disposition un kit d’information (banners, communication, manuel). Téléchargez-le ici.
2. Obligations légales
En tant qu'employeur, vous devez:
1) Conclure un accord mutuel avec le travailleur. Un document prévu à cet effet est disponible auprès de votre Payroll Consultant.
2) Adapter votre règlement de travail. Un modèle d'annexe au règlement de travail est disponible sur www.partena-professional.be/Doccle-RT.
Étape 1 : Inscrivez-vous sur https://doccleregistration.partena-professional.be
Complétez le formulaire en ligne pour obtenir votre code ‘Token’ pour pouvoir consulter et archiver vos fiches de paie, compte individuel et fiche fiscale sur Doccle.
Pour ce faire, ayez les informations suivantes sous la main :
- numéro national (NISS) : vous pouvez le retrouver au dos de votre carte d’identité.
- numéro de travailleur : vous pouvez le retrouver sur votre fiche de paie sous la rubrique « travailleur ». Il s’agit de la 3ème série de chiffres qui compose la référence de votre dossier.
- numéro d’employeur : vous pouvez le retrouver sur votre fiche de paie sous la rubrique « travailleur ». Il s’agit de la 2ème série de chiffres qui compose la référence de votre dossier.
Étape 2 : Vous recevez un e-mail avec un lien
Vous recevrez un e-mail avec un lien pour valider votre inscription et créer votre compte sur Doccle. En cliquant sur ce lien, un code ‘token’ sera généré automatiquement et vous renverra vers une page sécurisée sur www.doccle.be.
Étape 3 : Créez votre compte ou utilisez votre compte existant pour vous lier à Partena Professional
Vous arrivez sur la plateforme Doccle. Vous ne devez pas encoder votre ‘token’, tout se fait automatiquement !
Vous n’avez pas encore de compte Doccle ?
Créez-vous rapidement votre compte en suivant les instructions à l’écran.
Vous avez déjà un compte Doccle ?
Identifiez-vous et accédez à vos documents salariaux.
Vous êtes automatiquement lié à Partena Professional.
Étape 4 : Commencez à utiliser Doccle
Félicitations vous êtes un utilisateur Doccle !
Vous pouvez maintenant consulter et archiver vos documents du secrétariat social, dans Doccle.